Anhang

Add-Ins

Kurze Beschreibung

Die Office-Anwendungen Word, Excel und PowerPoint bieten zwei Möglichkeiten, zusätzliche Funktionalitäten mithilfe von VBA bereitzustellen: ;Als Datei (Dokument, Arbeitsmappe, Präsentation)

• Bietet speziell auf einen Dokument/Tabellen/Präsentations-Typ zugeschnittene Funktionen an
• Diese stehen ausschließlich bei der Arbeit mit dieser Datei zur Verfügung
• In Word stehen sie den auf einer Vorlage basierenden Dokumenten zur Verfügung ;Als Add-In
• Bietet speziell auf den Kunden zugeschnittene Funktionen an, welche auf eine Vielzahl von Dokument/Tabellen/Präsentations-Typen zutreffen
• Bietet erweiterte Funktionen an, welche dem Anwender / dem Kunden nützlich sind
• Steht in der Regel während der gesamten Laufzeit der Anwendung zur Verfügung

Weiterführende Informationen

Die Office Anwendungen unterscheiden sich allerdings in der Art und Weise, wie Add-Ins erstellt, eingebunden, bearbeitet und gespeichert werden:

• Excel Add-Ins
• PowerPoint Add-Ins

Auto-Makros

Auto-Makros sind eine sehr rudimentärer Weg, auf bestimmte Ereignisse der Office-Anwendung zuzugreifen. Sie stehen in den drei Anwendungen Word, Excel und PowerPoint zur Verfügung, unterscheiden sich jedoch teilweise in Schreibweise und Einsatzgebiet.

Word

Name	Beschreibung	Anwendungsbereich
AutoNew	Wird ausgeführt, wenn von dieser Vorlage ein neues Dokument erzeugt wird	Vorlagen
AutoOpen	Wird ausgeführt, wenn dieses Dokument Diese Vorlage geöffnet wird	Vorlagen Dokumente
AutoClose	Wird ausgeführt, wenn dieses Dokument Diese Vorlage geschlossen wird	Vorlagen Dokumente
AutoExec	Wird ausgeführt, wenn Word gestartet bzw. das Add-In geladen wird	Ausschließlich Add-Ins und Normal.dot(m)
AutoExit	Wird ausgeführt, wenn Word beendet bzw. das Add-In entladen wird	Ausschließlich Add-Ins und Normal.dot(m)

Excel

Name	Beschreibung	Anwendungsbereich
Auto_Open	Wird ausgeführt, wenn Diese Arbeitsmappe / diese Vorlage geöffnet wird dieses Add-In geladen bzw. Excel gestartet wird	Vorlagen Arbeitsmappen Add-Ins
Auto_Close	Wird ausgeführt, wenn Diese Arbeitsmappe / diese Vorlage geschlossen wird dieses Add-In entladen bzw. Excel beendet wird	Vorlagen Arbeitsmappen Add-Ins

PowerPoint

In PowerPoint stehen die Auto-Makros ausschließlich in Add-Ins zur Verfügung. Wenn Sie auch in einer Präsentation einen Weg benötigen, um beim Starten / Laden etwas auszuführen (um zum Beispiel auf Ereignisse zuzugreifen), können Sie (ab PowerPoint 2007) alternativ ein (leeres) Ribbon erzeugen und dessen 'onLoad'-Callback einsetzen.

Name	Beschreibung	Anwendungsbereich
Auto_Open	Wird ausgeführt, wenn dieses Add-In geladen bzw. PowerPoint gestartet wird	Ausschließlich in Add-Ins
Auto_Close	Wird ausgeführt, wenn dieses Add-In entladen bzw. PowerPoint beendet wird	Ausschließlich in Add-Ins

Ereignisse

Ereignisklasse

1. Deklarieren Sie eine Objektvariable, welche die Anwendung entgegennehmen soll, deren Ereignisse Sie empfangen möchten. Beachten Sie dabei das Schlüsselwort WithEvents: Private WithEvents myEvents As Application 2. Initialisieren Sie diese Variable bei der Initialisierung der Klasse. Private Sub Class_Initialize() Set myEvents = Application End Sub 3. Nun steht Ihnen eine Liste der Add-Ins bereit:

• Setzen Sie die Auswahl 'Objekt' auf 'myEvents'
• Wählen Sie in der Liste 'Prozedur' das gewünschte Ereignis Bitte beachten: Verwenden Sie immer die Prozedur-Liste, um ein neues Ereignis hinzuzufügen, weil viele Ereignisse Übergabeparameter verwenden.

Ereignisprozedur

1. Deklarieren Sie eine Objektvariable, welche die Ereignisklasse entgegennimmt. Da der Zugriff auf die Ereignisse permanent sein soll, verwenden Sie eine Modulvariable: Private myEvents As clsEvents 2. Erstellen Sie eine Prozedur, welche die Ereignisklasse instanziiert. Hierfür eignet sich das passende Auto-Makro, welches beim Starten bzw. Öffnen ausgeführt wird.