PowerPoint spezifische Informationen

VBA in PowerPoint

Makros aufzeichnen

Das Aufzeichnen von PowerPoint Makros ist seit Office 2007 nicht mehr möglich. Sie können sich dafür eine Entwicklungsumgebung für Office 2003 zulegen oder versuchen, in Excel aufgezeichnete Makros so anzupassen, dass sie in PowerPoint verwendet werden können. Die Aufzeichnungen von Arbeitsschritten mit Formen, Diagrammen und SmartArt können sehr gut für PowerPoint adaptiert werden.

PowerPoint Objekte

PowerPoint ist ähnlich hierarchisch aufgebaut wie Excel (Zelle liegt in Arbeitsblatt, Arbeitsblatt in Arbeitsmappe), kennt jedoch im Gegensatz zu Excel (und Word) Zustände, welche bei Excel und Word nicht berücksichtigt werden müssen, da sie nicht herbeigeführt werden können:

• Excel
  • In Excel muss man lediglich prüfen, ob eine Arbeitsmappe geöffnet ist, denn daraus lässt sich ableiten, dass diese mindestens ein Arbeitsblatt und dieses wiederum die komplette Ausstattung an Zellen enthält.
  • Auch gibt es immer eine ActiveCell und eine ActiveSheet, sobald eine Arbeitsmappe geöffnet ist.
• Word
  • In Word muss man ebenfalls lediglich prüfen, ob ein Dokument geöffnet ist. Daraus resultiert, dass auch immer auf einen Text in der Auswahl zugegriffen werden kann.
• PowerPoint
  • Präsentationen können beliebig viele, aber auch keine Folien und Folien können beliebig viele, aber auch keine Formen enthalten!
  • PowerPoint kennt den Zustand, in dem nichts ausgewählt ist, obwohl die Präsentation Folien und Formen enthält!

Weitere Besonderheiten

• Sämtliche Inhalte (Texte, Tabellen, Diagramme etc.) befinden sich in Formen, die mehr oder weniger spezialisiert sind.
• Die Auswahl (Selection) ist dem aktuellen Fenster zugeordnet und ist ausschließlich hierrüber erreichbar.

Beispiele

   If Application.Presentations.Count < 1 Then Exit Sub
   If ActivePresentation.Slides.Count < 1 Then Exit Sub    ' PowerPoint kennt leere Präsentationen

   ' Erzeugt Fehler, wenn nichts ausgewählt ist:
'   If ActiveWindow.Selection.ShapeRange.Count < 1 Then Exit Sub 
  
   ' PowerPoint kennt den Zustand, in dem NICHTS ausgewählt ist
   If ActiveWindow.Selection.Type = ppSelectionNone Then Exit Sub

Beispiele

Public Sub ExportCurrentSlide()
    Dim strPath As String
        
    If ActivePresentation.Path = "" Then Exit Sub    ' Präsentation MUSS gespeichert sein!!!
    strPath = BrowseToPath
    If strPath = "" Then Exit Sub
    ActiveWindow.Selection.SlideRange.Item(1).PublishSlides strPath, True, True
End Sub

Public Sub ExportAllSlides()
    Dim strPath As String
    
    strPath = BrowseToPath
    If strPath = "" Then Exit Sub
    If CanExportSlides(strPath) = False Then Exit Sub
    ActivePresentation.PublishSlides strPath, True, True
End Sub

Private Function CanExportSlides(ByVal strPath As String) As Boolean
    
    If ActivePresentation.Path = "" Then
        MsgBox "Bitte speichern Sie erst diese Präsentation, bevor Sie Folien exportieren."
        Exit Function
    End If
    If FileSystem.Dir(strPath, vbDirectory) = "" Then
        MsgBox "Der Pfad '" & strPath & "' existiert nicht!"
        Exit Function
    End If
    CanExportSlides = True
End Function