APIs

APIs?!?

Application Programming Interfaces (kurz: APIs) dienen dazu, Aufgaben zu lösen, welche nicht oder nur unzureichend von VBA (bzw. den Office-Anwendungen) gelöst werden können.

Ein Beispiel:

Mithilfe von VBA können wir feststellen, ob eine Datei existiert:

If Dir(strFullName) = "" Then Exit Sub

Mithilfe von VBA und den Anwendungs-Objekten können wir ermitteln, wann eine in der Anwendung geöffnete Datei erstellt wurde (Beispiel aus PowerPoint):

Debug.Print ActivePresentation.BuiltInDocumentProperties.Item("Creation date")

Wenn wir jedoch ermitteln sollen, welche Datei in einem Verzeichnis die älteste ist, wird uns dies nur dann möglich, wenn wir die Dateien einzeln öffnen (vorausgesetzt es handelt sich zum Beispiel bei PowerPoint um Präsentationen, bei Excel um Arbeitsmappen usw.) und dann die Eigenschaft prüfen. Oder wir verwenden eine vom Betriebssystem zur Verfügung gestellte API, welche für jede beliebige Datei die geforderten Informationen ermitteln kann.

Empfohlene Vorgehensweise

Benötigte API finden

Um einen brauchbaren Ansatz für die gesuchte Aufgabe zu finden, empfehle ich die Suche im Internet.

Wichtig: Stellen Sie dazu der gesuchten Anfrage die Worte 'Windows API VB' voran, um die Ergebnisse sinnvoll einzugrenzen (VBA liefert leider oftmals keine guten Treffer):

Die Suche nach 'windows api vb datei erstelldatum' ergab mehrere Treffer, die auf die Seite vb@rchiv verweisen. Diese werden wir uns näher ansehen.

• Der erste Treffer verspricht 'Alle Datumsangaben einer Datei ermitteln'
• Aufgepasst: Das vb@rchiv verfügt auch über Lösungen für VisualBasic, VB.NET und weitere Sprachen. VisualBasic enthält teilweise Befehle für die Anwendungsentwicklung, welche VBA nicht enthält und VB.NET sieht auf den ersten Blick VBA sehr ähnlich, verfügt jedoch über ein völlig anderes Objektmodell, wodurch spezifische Lösungen mit Sicherheit inkompatibel sind.
• Sie werden feststellen, dass die meisten API-Aufrufe sehr komplex und umfangreich sind, weil sie zum Beispiel
  • Weitere API-Aufrufe benötigen
  • Benutzerdefinierte Datentypen verwenden
• Ich empfehle Ihnen, für Ihre Tests ein eigenes Modul anzulegen und alles, was Sie in einem Suchergebnis gefunden haben, dort hineinzukopieren
  • Versuchen Sie dann zu ermitteln, welche Prozedur die Steuerprozedur ist (also die Prozedur, die das Ergebnis liefert)
  • Rufen Sie diese Prozedur auf
    • Schreiben Sie dazu eine eigene Prozedur
    • Ändern Sie bitte (noch) nicht die Originalprozedur!
  • Wenn das gefundene Beispiel das gewünschte Ergebnis zurückliefert, prima!
  • Wenn nicht:
    • Sehen Sie nach, ob Sie eventuell das Problem erkennen können
    • Verwenden Sie hierauf nicht zuviel Zeit sondern versuchen Sie den nächsten Vorschlag:
    • Suchen Sie eine weitere Beispiellösung
• Hier und da werden Sie Lösungen für Aufgaben finden, die Ihrer ähneln aber nicht entsprechen
  • Kopieren Sie trotzdem die komplette angebotene Lösung
  • Testen Sie, ob die gefundene Lösung die von Ihnen geforderte Aufgabe erledigt
  • Erst wenn Sie sicher sind, dass alles funktioniert, können Sie eventuell einzelne, überflüssig erscheinende Teile in Kommentar setzen (niemals sofort löschen!)
  • Wie schon erwähnt sind API-Aufrufe oft sehr komplex und umfangreich. Wenn Sie das Falsche entfernen, kann er danach kaputt sein ...

Lösungsbeispiel anpassen

Bei der obigen Suche war mein erster Treffer ein Artikel auf vb@rchive namens 'Alle Datumsangaben einer Datei ermitteln'.